1.负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
2.领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;
3.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4.负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
5.掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
6.确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;
7.收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
8.进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
9.提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
10.提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;
11.提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;
12.负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
13.依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。