1.明确岗位责任,加强工作计划管理,提高业务管理标准,规避各类风险,积极营造良好氛围,打造高效财务团队。
(1)结合上级公司下发的《20xx年财务重点工作》及本公司年度工作任务、部门目标责任书等编制了本公司《20xx年度财经重点工作》,对上级公司下达的20xx年财务重点工作进行了分解,细化了本公司全年各项财务工作,明确了责任岗位及完成时间,作为全年财务工作的指导。
(2)每月参加月度财经例会,对月度执行过程中存在的问题及时进行反馈,并将会议布置的各项工作列入工作计划,实行闭环管理。
(3)继续优化财务部门内部管理,加强了部门财务管理和会计核算两个小组的管理工作,从专业技能和管理技能两个渠道提升财务人员业务素质,使每个岗位的业务做专做实,积极践行“高岗做高”、“低岗做实”的策略。
(4)推行月、周工作计划管理机制,通过每月、每周编制工作计划及工作计划完成情况,加强工作的计划管理,实行闭环管理,提高工作效率,通过“以周保月、以月保年”的方式确保全年财务工作的圆满完成。
2.合理调配岗位,充分发挥个人特长,做好岗位轮换,培养全能财务人员,加强人员培训及日常行为规范,培养素质高、业务强的财务人员。
(1)建立机制,拓宽培训方式,提高各岗位的专业技能和管理技能,为上级公司输送和培养优秀的财务人员。
(2)根据岗位轮换需要,签订了师徒合同,充分发挥“传、帮、带”作用,传承日常工作中积累的优秀实践经验,加快人才队伍培养速度。
(3)公司进一步加强人才的培养和输送力度,积极参与上级公司轮岗、交叉任职委派工作。
(4)积极参与上级公司及本公司组织的岗位竞聘。拓展员工的职业发展生涯。经过投产以来两次基建、两次供热改造、四机脱硝改造以及多年生产财务经验的积累,本公司为上级公司培养及输送了多名优秀的财经骨干员工。
3.全面检查梳理财务制度,结合政策变化及上级公司要求,修订完善财务制度,提高制度的可操作性和执行性。
(1)搜集整理了近年来上级公司下发的重点财务制度,要求上报备案资料及上报时间,汇编入公司重大事项制度中。结合上级公司更新的相关管理制度及本公司实际管理需要,对照上级公司财务管理制度体系,对准电公司财务管理制度从财务规划、资金管理、资产管理、产权管理、成本费用管理、会计核算、财务信息管理、风险管理、税务管理、财务评价十方面进行全面检查、修订、补充、完善。
(2)强化培训,重视宣贯,采取多种方式,注重财务管理制度的学习实效。
①将公司财务制度挂于内网平台,便于公司全体员工查阅使用。
②对常规的财务管理知识及FCM体系在公司的实践运用进行了宣贯,使新入职员工对公司财务管理有了宏观了解和掌握。
③将各类财务管理制度按所涉及的部门进行归类制作成小卡片,发给相关业务人员,方便了员工清晰查阅与自己相关的财务管理内容,提高制度的执行力。
④对上级公司下发的财务管理制度,及时发布给部门员工,第一时间进行学习。
4.加强标准化管理,夯实会计基础工作,持续优化日常业务管理流程,提升会计核算质量。
(1)完善会计核算标准化流程手册,进一步夯实会计基础工作。
①修订完善《会计核算标准化流程手册》,为部门岗位轮换和新员工上岗提供了业务操作范本,保证了岗位轮换无缝衔接,为实现会计核算“标准化、零差错”目标奠定了坚实基础,大大降低了会计核算风险。
②建立了会计稽核评价机制。通过对凭证业务逐笔登记,按月从核算差错率、凭证传递及时性两方面对各岗位凭证工作进行评价,评价结果纳入部门员工的绩效考核体系中,对发现的问题进行归纳整理,及时进行整改,有效规范了会计人员的操守行为,提高会计信息传递的及时性和会计核算质量。
③建立了定期开展会计基础自查机制。明确自查内容、自查标准、自查时间,形成自查报告,本年对福利费、成本费用、涉税业务进行了自查。对自查发现的问题按照“谁业务、谁负责”的原则,及时进行了整改闭环。通过对会计基础工作举一反三的检查,降低了会计核算差错率,确保了会计信息的准确性。
(2)优化流程,明确职责,会计核算品质有效提升。
①制定措施,落实责任,会计报表的准确性、对外报送的及时性进一步提高。
(a)明确报表分工,落实责任,全程跟踪经济业务事项发生情况,对于影响财务数据准确性和及时性的业务,及时对原始单据进行复核,并按照会计核算的要求进行确认,保证报表数据的真实性、准确性。
(b)每月对财务报表的编制情况进行总结,对报表编制过程中存在的不足及时制定整改措施,改进提高,涉及相关部门的业务,及时与各部门沟通,确保相关数据在规定的时间内报送到财务产权部。
(c)积极参加上级公司组织的会计报表优化内容的培训,熟练掌握集中式报表操作规程,报表主管根据各岗位填制的报表,加强复核力度,提高报表编制速度,保证对外报送报表的质量。
②优化报销流程。对送交财务产权部的费用报销凭证进行登记,分析报销流程中占用时间较长的环节,制定有效措施,提高报销速度。
③规范自制凭证附件格式。针对上年FCM检查过程中提出的问题进行整改,对需要自制的凭证附件,冲暂估、提取三项经费等凭证附件格式进行规范,增加制单人、审核人签字,自制燃煤出库附件增加了分摊计算过程。
④参与了上级公司组织的《财务核算标准化手册》的编写工作,提供本公司常用的会计核算方法同时借鉴其他单位的会计核算方法,灵活掌握各类核算方法,不断提高财务人员的核算能力。
5.梳理授权手册,优化管控流程,督办工作闭环,提高工作效率,加强风险管理,实现资产保值增值。
(1)梳理授权流程,优化管控体系,规范业务管理,防范财务风险。
①本年针对公司组织结构调整及管理授权手册的修订,结合公司实际业务授权情况,修编了呼贝公司《管理授权手册》,根据授权手册要求,梳理修订了费用中心的全部审批流程。
②为全面贯彻落实公司年度工作会精神,充分发挥公司管控体系对生产安全、经济安全、政治安全的保障作用和基础管理的规范作用,持续提升全体员工精益求精、细密精致的工作态度和能力,结合上级公司财务管控体系,编写了呼贝公司《财务管理制度修编规划》。
(2)辨识风险,督办工作闭环,实现经济本安运行。
①完善风险数据库。每月逐项对公司风险管理数据库进行辨识及评估,不断更新数据库,并将公司存在的重大财务风险及应对措施形成月度《财务风险管理报告》,为上级公司提供决策支持。
②全面检查,落实整改。根据上级公司下发的《关于认真开展财务自查、自纠工作的通知》要求,对照国家审计署发布的对13家中央企业财务收支的审计结果,认真开展本公司《财务自查纠》工作,对自查出的问题,落实责任人,限定时间,督办整改闭环,同时对公司生产早会及月度平衡会领导交办的工作闭环情况填写“重要工作闭环情况反馈表”,经部门经理和布置工作的公司领导分别签字确认后交内控人员备案。
③每月及时填写经济本安体系统财务报表,对异常指标制定措施,通过经济活动分析会及每月财经管控报告等形式进行管理提示。
(3)重视内外审计,规范公司各项业务管理。本年度认真配合相关职能部门完成了上级公司巡视组检查指导工作以及高风险审计、税务稽查等工作。
①年终财务决算审计,配合瑞华会计师事务所对公司20xx年度财务报告进行了审计,取得无保留意见审计报告。
②根据上级公司《关于开展高风险岗位审计的通知》,配合完成了公司高风险岗位审计工作。
③20xx年6月,认真配合上级公司财务产权资产管理小组莅临准电公司对固定资产管理进行现场调研,调研人员对固定资产管理制度、技改工程管理制度提出整改意见,呼贝公司财务产权部认真听取意见并快速整改落实固定资产管理方面的不足,20xx年7月份召开固定资产调研总结会会议,针对提出的问题上报固定资产管理整改报告,于9月全面完成固定资产管理整改工作。
(4)加强产权管理,积极组织落实产权证办理工作。
①提高产权风险意识,部署落实产权管理工作,组织相关部门经过多次讨论制定了公司的产权办理计划,明确了各项工作步骤、完成时间,落实了责任部门及责任人,并进行及时跟踪反馈,推进产权办理工作。
②组织各部门对公司资产进行了全面清查和盘点。编写盘点报告,对盘点过程中存在的问题进行风险提示并跟踪整改。根据年度预算进行技改项目的整体控制,定期盘点资本性支出项目,对达到预定使用状态的项目按照会计准则要求督促及时转固并计提折旧。
③完善机制,过程管控,定期进行流动资产分析,严控库存增长。
④规范采购计划,优化管控流程,减少库存积压降低,资金占用。
5.精细资金预算管理,提高资金管理的计划性,加强资金的过程监督、控制,确保资金安全高效运行,合理调配使用资金,节约资金成本。
(1)多措并举,精细管理,保证资金无风险运行。
①定期自查、完善措施,加强公司资金本质安全建设。加强资金管控力度,坚持“收支两条线”原则和重大资金事项报告制度,确保资金管理无风险运行。
②总体筹划,时时测算,规避融资风险。20xx年本着资金安全、内部效益最大化的原则,积极与银行和上级公司沟通,根据全年损益预算,年初编制全年资金需求计划,制定委贷置换计划和融资额度,保证了公司委贷置换等资金需求。
③多方沟通协调,防范热费回收风险。派专人跟踪热费回收事宜,积极了解其财政拨款情况、银行贷款和热费回收情况,并代其与地方政府沟通协调,积极跟踪协调第上个供暖期热费回收事宜,有效防范了公司应收账款风险。
④岗位牵制,双向审核,规避票据支付风险。将银行承兑汇票账务和实物分别由资金岗和出纳岗保管,按月对账盘点,出具票据盘点报告,加强票据期限管理和未达票据的支付管理。完善《票据管理办法》,加强票据的牵制管理,避免出现票据风险。
(2)精心筹划、精准测算,资金运转高效快捷。
精心筹划,精准测算,紧密跟踪,及时回收账款,在满足各项支出的情况下,多措并举降低财务费用。
①强电、热费回收工作,每周与电网公司、热力公司财务部保持密切的沟通与协调,全年电费回收率100%。
②明确合同付款方式。在不影响公司信誉的前提下,在合同中加入验收合格后2-3个月付款的限制性条款,运用汇票支付款项,有效节约贷款本金。通过提前偿还高利率贷款,使用上级公司低利率贷款,合理利用贷款利率差。
③加强应收票据管理,一方面派专人与电网公司沟通,尽量安排离到期日较近或面额较小的汇票,另一方面在日常付款中,积极对外搭配承兑汇票。
④精打细算,减少资金沉淀,根据资金盈缺,适时进行贷款的偿还与借入,合理利用时间差异,减少资金占用天数。
(3)加强沟通,及时获取有效信息,和谐银企、网企关系。
①通过不定期的业务互助,了解银行信贷政策及银行内部流程,及时调整公司融资方案,减少信息不对称造成的融资风险。认真学习上级公司总结的银企座谈会经验,拓宽思路,畅通与当地银行的联络关系。
②定期到电网公司进行走访,增强人员之间的了解与交流,建立了良好的合作关系。
6.继续完善管理报告体系,提升管理报告的广度与深度,加强管理报告闭环跟踪,为管理层提供充分有效的决策依据。
(1)完善管理报告内容形式,有针对性的对高管层和业务层出具相应的管理报告,对外的政府机构提供相应的业务报告,并按照政府机构和各个管理层的需求分为定期报告和专项报告,根据报告内容落实相应工作,使管理报告多维度,多层面的对经营管理活动真正起到决策支持作用,满足各级层面的需求。
(2)上传下达、认真落实,强化管理报告的针对性。
根据公司层面需求,每月编写《月度财经管理报告》,报告涵盖了上月所有重要指标数据以及税务、资金、财务重大事项、财经风险等内容,在每月初第一时间递交到公司管理层,为公司的经营管理决策提供了有力保证。
(3)建立了利润敏感性分析模型,根据边界条件变化,随时测算公司盈亏平衡点。
(4)参与公司经营管理,为领导当好参谋。利用月度经济活动分析会,完成《月度经济活动分析报告》,报告主要从电力市场、财务预算、生产指标、燃料管理、管理提示、财经政策变化等方面开展专题分析,使公司领导和各部门随时关注外部市场、内部指标等变化,及时平衡预算资金,适时采取措施,保证公司年度目标的顺利完成。