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2020文员面试技巧101招

2020文员面试技巧101招

2020-06-02 22:12:57

  1.在接受面试前,对职位空缺要有一个正确的认识。

  2.寻找的是新鲜血液,而不是又一个“我们”的翻版。

  3.为职位空缺想象一个理想的候选人。

  4.当招聘新的职位空缺时,全面总结工作团队中的工作情况。

  5.将空缺当作一次机会,重新评价这项工作。

  6.确定工作所要求的资格是否已经改变。

  7.提供灵活的工作时间以鼓励员工参与。

  8.描述工作性质时请不要对困难避重就轻。

  9.与其它公司中类似职位雇员的薪金作横向比较。

  10.尽可能令职位名称听上去好听一些以吸引各类人才。

  11.试图找到一个百份百适合的人是很难的,结果只会是徒劳与浪费。

  12.知道别的地方有理想的人选时,别错过这个机会。

  13.广告力求准确无误。

  14.请应征者随信附上照片以便自己能将他们对号入座。

  15.考虑录用经同事推荐的亲友。

  16.将每一次招聘的进展及进步记录下来供日后参考。

  17.设定基本要求为标准以筛选应征者。

  18.安排专人负责接听应聘电话。

  19.要加快程序,应事先准备好标准信函,以便尽快通知应征者。

  20.找出履历中你感兴趣的地方,以便在将来的面试中能对此进一步了解。

  21.不能完全相信履历的内容,或多或少其中有一些作者的“加工”。

  22.发现履历中有没有与事实不一致的地方。

  23.履历的风格与陈述是否给你留下了良好的第一印象?

  24.应聘表格从某种程度上说为应征者提供了公平展示的舞台。

  25.对于那些边缘人选,不妨问问同事们的意见。

  26.响应不及格的应征者应尽量礼貌,最好以鼓励为主。

  27.面试前与应征者进行一些非正式的接触以利于自己作决定。

  28.决定是否需要为应征者安排笔试。

  29.面试不一定都安排在上班时间。

  30.为消除前来应征者的紧张,不妨准备一些小茶点。

  31.面试时杜绝一切外来的干扰。

  32.面试前要充分休息。

  33.在面试房间门口挂上“请勿打扰”的牌子。

  34.示意应征者就坐。

  35.清楚说明面试地点的位置。

  36.在面试前留些时间供众主试者达成共识。

  37.为每一位主试者准备好应征者的详细资料。

  38.如果工作强调团队合作的话,安排应征者进行一些小组工作活动。

  39.调整面试的结构框架,使之与你的目的相配合。

  40.面试时第一个问题力求简单明了,以帮助应征者充分放松。

  41.针对不同的应征者应不断修改你的问题。

  42.问一些没有确定答案的问题,即那些不仅仅用“是”或“不是”就能回答的问题。

  43.只有寻求确定答案时,才用封闭式的问题,答案会是“是”或“非”。

  44.使用应征者的简历和配对表帮助你准备面试时的问题。

  45.建议你多听少说。

  46.归纳总结应征者所说的话,以示你在专心聆听。

  47.不断与应征者确认你已完全理解他所说的话。

  48.准备好回答和提出相关问题。

  49.将面试所需的工具列一个清单。

  50.面试录音前,先征求应征者的同意。

  51.开始面试前,端正着装,理顺头如何进行面试无论对主试者还是对应征者来说,面试都是令人紧张的场合。因此,学会在面试中如何令双方都放松,能够让双方最大程度地了解对方。

  52.对于早到的应征者应告知面试开始的时间。

  53.面带微笑,但不要过分,否则显得你很紧张。

  54.要知道最佳人选也可能在面试时表现平平。

  55.穿著大方,切忌奇装异服。

  56.面试时力求表现自然。

  57.在观察应征者能力的同时也要征询他是否有意来你处工作。

  58.不要问与工作无关的私人问题。

  59.快速记录应征者相关的能力价值。

  60.将应征者反应热烈的地方记录下来,你会知道今后如何去激发他们。

  61.给予积极的响应以便进行更深入的谈话。

  62.面试前几分钟谈一些轻松的小话题。

  63.对于那些勇于承认“不知道”的应征者应表示尊重。

  64.在应征者紧张时,自己先保持冷静。

  65.相近的身体语言有利于双方建立良好的关系。

  66.训练自己能随时注意到对方的身体语言。

  67.注意对方手势--它往往意味深长。

  68.注意应征者的声音--紧张会导致声音失真。

  69.进行测试的内容和方式应尽量源于权威机构。

  70.每隔一段时间就要更新测试的内容与形式。

  71.整体地对待测试结果,而不要单看某一项。

  72.心理测试具有一定的参考价值。

  73.要求应征者写书面的应征信并请笔迹专家前来鉴定。

  74.询问公司内部应聘员工调换岗位的原因。

  75.如要进行测试,应事前通知应征者。

  76.告诉应征者你的其它面试安排。

  77.保持开放、积极的思维。

  78.给予应征者退出应聘的机会。

  79.自始至终保持对应征者的尊重。分析面试一旦面试结束,立即记录你已经收集到的信息和你对应征者的印象,这有助于你做出最后决定。

  80.如果你对应征者存在疑问,那么就相信直觉。

  81.避免对任何一位应征者做出带有偏见的判断。

  82.试想像在面试场外应征者会有甚么样的表现。

  83.在调查应征者的背景资料前应事先通知本人。

  84.将你的面试记录、参考和配对表与应征者的履历一起妥善保存。

  85.为每一位应征者独立分档。

  86.不要等到接见完所有的应征者后才开始准备你的清单。

  87.宁缺勿滥,切勿因为没有适合人选而降低要求。

  88.提供应征者第二次面试的来回交通费用。

  89.在通知应征者参加覆试之前,应首先询问他们对有关职位是否仍感兴趣。

  90.建立档案系统,妥善保存所有应征者的履历资料。

  91.与其它主试者讨论覆试中他们所感兴趣、希望提出的问题。

  92.一般来说,个人资料说明的情况比较主观。

  93.询问应征者与咨询人联系的最佳时间。

  94.如果应征者自己介绍的情况与咨询人所反映的情况有出入之处,要求应征者作出合理的解

  95.不要让一个优点把其它缺点遮蔽。

  96.与你的新员工亲自面谈有关开始工作的具体细节。

  97.确保你们公司提出的薪金合理且具有竞争力。

  98.为预防出现误解和混乱,录取通知书的发出和接受,均应以书面形式确认。

  99.要求应征者在限定日期内以书面形式回复录取通知书。

  100.当你回复落选的应征者时,设身处地,将自己当作收信人来考虑措辞。

  101.带新员工熟悉工作环境,并将其介绍给其它员工。