物业客服部个人工作计划格式2020范文

　　20xx物业客服部个人工作计划模板一

　　(一)继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到85%左右。

　　(二)进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%左右。

　　(三)加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。

　　(四)完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。

　　(五)密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

　　(六)加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。

　　回顾某某年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望明年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团一致、齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量。

　　1.狠抓团队的内部建设，工作纪律。

　　2.定期思想交流总。

　　3.建立经理信箱，接受各员工建议，更好的为业主服务。

　　4.完善管理制度，根据工作标准，拟定操作标准。

　　5.人员的招聘、培训。

　　6.楼宇的验收内容、实地的考察学习。

　　7.交房工作的准备、实施。

　　8.空置单位的管理及代租代售业务。

　　9.完善业主档案。

　　10.费用的收取及催缴。

　　11.处理业主投诉咨询问题及跟进工作，建立回访制度。

　　12.组织学习培训，提高员工的工作水平、服务质量。

　　13.定期走访，征求业主意见，不断提高服务质量。

　　14.组织开展社区文化活动及业主联谊活动。

　　15.负责办理入住、验房，交房、装修的全部手续。

　　16.签订物业服务合同、装修协议等文书。

　　17.根据业主要求开展其他有偿服务。

　　18.监督检查各部门的服务质量，对不合格的服务及时进行整改。

　　19.定期召开各部门服务质量评定会，不断提高服务质量。

　　20、领导交办的其他工作

　　20xx物业客服部个人工作计划模板二

　　一、本年度部门工作表现好的方面

　　(一)规范内部管理，增强了员工责任心和工作效率。

　　自加入某某项目客服部后，发现部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题，本人进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准；加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任心。目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。

　　(二)采取多种形式和措施，巩固和提高了物业收费水平。

　　本年度物业费累计收缴1000000元，收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%)，总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作，第一，收费形式多样化，重点加强节假日上门收费。此前，客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式，这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题，因此，增加了路遇和上门催费方式，并确保每周六、日全部客服员上门收费，通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费，从而保证了收费的效率。第二，收费措施服务化，通过增进业主满意，促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现，物业服务水平是收费的基础，因此，服务是提高物业收费水平的根本。今年，我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理，有重点、有步骤的解决了多数问题，利用项目现有资源，不管分内、分外，帮助解决业主装修、维修、居家等问题，相信，业主会因物业无微不至的感动服务，逐步提高自愿缴费的积极性。第三，收费工作绩效化，通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作，员工收费一直积极性不高，且会附带条件的加班收费。

　　(三)严抓客服员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象。

　　客服部是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素质。部门树立了周到、耐心、热情、细致的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

　　(四)圆满完成了二期入住工作，为客服部总体工作奠定了基础。

　　6月底，项目接到了二期入住的任务，我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户，处理入住期间产生的纠纷31件，各项手续办理及时、准确，各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件，制订了周密、详实的统一说辞，并组织多次入住演练工作。在办理手续期间，客服员通过与业主的接触，了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况，为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中，客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问，向业主展示了良好的客服形象。

　　(五)密切配合各部门，做好了管理处内、外联系、协调工作。

　　客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作，通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件，与保安有关的问题40件，与保洁服务有关的问题23件，与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略，在处理问题的过程中，我部做到了有跟进、有反馈、有报告，使每件协调工作得到了很好的解决。

　　二、部门工作存在的问题

　　尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总如下。

　　(一)员工业务水平和服务素质偏低。

　　通过部门半年年的工作和实践来看，客服员-业务水平偏低，服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验不足，在服务中的职业素养不是很高。

　　(二)物业收费绩效增长水平不高。

　　从目前的收费水平来看，同比本市75%的平均水平还有一定差距，主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低，其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

　　(三)部门管理制度、流程不够健全。

　　由于部门在近半年的工作中，主要精力放在了收费和收楼的工作中，因而忽略了制度化建设，目前，员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

　　(四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥

　　三、20xx年工作计划要点

　　20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平，在09年基础上提高4-7个百分点；部门管理基本实行制度化，员工责任心和服务水平有显著提高；各项服务工作有序开展，业主满意率同比去年有显著提高。

　　(一)继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到85%左右。

　　(二)进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%左右。

　　(三)加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。

　　(四)完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。

　　(五)密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

　　(六)加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。

　　20xx物业客服部个人工作计划模板三

　　一、全面实施规范化管理。

　　在原有基础上修定各部门工作手册，规范工作流程，按工作制度严格执行，加大制度的执行力度，让管理工作有据可依。并规范管理，健全各式档案，将以规范表格记录为工作重点，做到全面、详实有据可查。

　　二、执行绩效考核工作，提高服务工作质量

　　以绩效考核指标为标准，实行目标管理责任制，明确各级工作职责，责任到人，通过检查、考核，真正做到奖勤罚懒，提高员工的工作热情，促进工作有效完成。

　　三、强化培训考核制度

　　根据公司培训方针，制定培训计划，提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育，促进员工爱岗敬业，服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训，并在实际工作中检查落实，提高管理服务水平和服务质量，提高员工队伍的综合素质，为公司发展储备人力资源。

　　四、合小区实际建立严整的安防体系

　　从制度规范入手，责任到人，并规范监督执行，合绩效考核加强队伍建设，加大对小区住户安防知识的宣传力度，打开联防共治的局面。

　　五、完善日常管理，开展便民工作，提高住户满意度

　　以制度规范日常工作管理，完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保，让住户满意，大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务，在给业主提供优质服务。

　　六、根据公司年度统筹计划，开展社区文化活动，创建和谐社区。

　　根据年度工作计划，近阶段的工作重点是:

　　1.根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范，严格执行，逐项整改完善，按实施日期落实到位。

　　2.根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习，明确岗位工作要求。

　　3.拟定车辆临停收费可行性方案。

　　4.配合运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展，组织相关部门做好准备工作。

　　5.按部门计划完成当月培训工作。

　　20xx物业客服部个人工作计划模板四

　　一、团队管理方面

　　(1)首先，自己以身作则，处事严谨，做事公平，互助团结。建立良好的楷模。以公平公正的角度，用人所长，发挥维修员的特长优势。

　　(2)建立部门制度，进行合理分工，明确每位员工的职责，定期对维修员进行考试，加强其责任心。

　　(3)注重下属的技能水平，定期进行互助培训，加强其业务技能水平。

　　(4)多与员工沟通，了解员工的思想动态，适时给予技能上的指导和帮助，关注员工士气，在其有了成绩时，给予表扬，在部门工作有了阶段性的成就时，大家共同庆贺，相互鼓励。

　　(5)适当的给员工分配挑战性的工作目标，让员工自我突破完成，在完成后获得成就的快乐。

　　二、细节服务的提升

　　(1)要求员工树立良好的个人形象意识，上岗期间必须着工装、佩戴工牌上岗，仪容仪表干净整洁。

　　(2)入户维修穿鞋套进入，与业主沟通时使用文明用语，维修完毕后将现场要清理干净。

　　(3)按约定时间守时入户，信守承诺，服务及时，行动迅速。

　　三、设备管理方面

　　1.与房产公司对接，汇总收集小区所有设备设施的原始资料和操作维修保养资料。

　　2.建立小区所有设备设施台帐、完善设备设施的档案，包括：设备台帐、设备维修记录、设备养护记录、运行记录。

　　3.制定设备设施的年、月、季、周的养护计划，根据维修保养计划对设备设施定期进行养护，达到以以保养修目的。

　　4.供电系统的检修

　　针对小区频繁停电的现象，制定电力检修计划，按时对低压配电系统进行检修，保证业主的正常用电。

　　(1)每月对低压配电柜(箱)进行巡检，确保各开关继电器、控制线路、保护电器、上下接点、接口连接螺丝紧固，无滑丝，无搭接线路。

　　(2)检测三相线路电流是否正常，接头是否有金属变色现象，是否有积灰，线路是否整齐，支架是否松动，壳体是否有锈蚀，发现以上现象及时进行处理，保证业主的正常用电。

　　(3)对标识编号进行核对，包括：指示灯、开关按钮、报警装置等，并检查损坏的情况。

　　(4)用电高峰期，每周对低压配电柜(箱)进行不少于一次的测温检查，确定是否有异响和异味。

　　(5)每半年对电缆标识进行一次核对，对电缆接头井进行一次大检查。

　　(6)每年对箱变和楼栋的线路断路器、保护装置进行一次检修测试。

　　(7)每年对业主部分的线路进行检修一次，防止出现因接线螺丝松动，而造成线路接触不良断路现象。

　　5.弱电系统的维修和保养

　　(1)业主家中的防盗系统。对业主家中的防盗系统每月进行一次测试，也可根据业主的要求进行变动。主要检测项目为：窗磁、门磁、可视对讲的检测。

　　(2)每月对摄像机、云台、半球摄像机、矩阵等设备运行的情况进行检查，并制定检查记录。

　　(3)每季度对视频监视系统露天进行清洗，防腐加固，对监视系统线路进行检查，确保其正常运转。

　　(4)每月对远红外发射机、接收、线路等进行一次巡检测试及清洗。

　　(5)每月对电子巡更、采集信息钮巡检一次，检查固定是否牢固。

　　(6)每日随机进行测试运行情况，每月对门禁控制器、分控板、通话控制、电控锁、闭门器工作情况进行一次普查检修。

　　(7)道闸系统。每日对道闸系统的配件和运行情况进行一次检查，确保正常运行，防止发生意外。

　　6.电梯升降系统

　　(1)每天不少于2次检查电梯的运行情况，对电梯的外观和试运行进行检查、发现异响和电梯轿厢出现不平稳现象，及时停运，联系厂家进行检修。

　　(2)根据电梯的运行维修养护要求，及时通知督促厂家定期进行检修及保养，提前预防而不是等坏了再通知厂家维修。

　　(3)制定电梯困人、高层火灾的应急预案，每年进行一次消防演练。

　　7.消防系统

　　(1)每日和消防人员检查消防设施的运行情况。

　　(2)对消防的重点部位进行随机检查，主要对火灾报警按钮、火灾探测器和消防水箱进行测试和检修，对高层和地下车库的消防箱内的消防水带、消防枪、消防接头进行衔接测试，保证消防设施能衔接完好。

　　(3)每季对消防设施设备进行一次全面的大检查和测试，确保消防系统能正常启用。

　　(4)修改和制定《火灾应急预案》、《消防报警系统和消防控制系统遇突发事件的应急预案》、《消防设施设备的资料档案》和汇总各种设备的年检年审资料。

　　8.供水水系统

　　(1)根据给水设备运行情况，制定完善的二次给水系统的维修养护。

　　(2)制定突发停水应急预案

　　(3)对二次供水箱进行定期检查和清水消毒，并做好记录。

　　四、节能降耗方面

　　1.节电方面

　　(1)提高所有员工的节能意识。不用的设备及时关闭。

　　(2采取技术措施地下车库所有灯双灯管，只亮一组。

　　2.高层地下室灯，保证照明的情况下，其他全部关闭。

　　3.高层楼道的灯，在保证照明的情况下，减少灯组。

　　4.为加强公共设施用电监管，对二期地下车库配电室加装一块电表，对二期路灯、地灯、中心景观区水泵，加装一块电表。

　　5.对施工用电建立一份台账。

　　6.节水方面

　　(1)每月查看小区各水管，及其他设施。保证无漏水、泡水。

　　(2)在公共用水处，张贴提示，提升大家节水意识。

　　(3)对绿化工给予指导，错时浇水，保证绿化管线完好，合理规划用水。

　　7.对施工用水建立一份台账。

　　20xx物业客服部个人工作计划模板五

　　客户服务部：

　　1.整理业户拖欠管理费的准确数据，本周四组织六月份第二次铜鼓银行划扣管理费。

　　2.全面检查电梯桥厢操作键上方是否张贴电梯安全使用管理规定，如有脱落，及时张贴。

　　3.组织部门员工认真学习微笑在z，服务显新貌的文明礼貌月的活动内容，阻止部门员工进行服务礼仪方面知识的培训。

　　4.尽快整理尚未收楼而发生水费金额单元的准确数据，及时办理报销手续。

　　5.加强园区楼层与空置房的巡查，及时发现问题，及时解决问题。

　　6.整理一份装修业主缴纳装修淤泥清运费的准确房号，向保安部与环境卫生各移交一份，同时加强装修单元淤泥清运情况的监控。

　　工程维护部：

　　1.联系电梯公司及时修复明朗轩的客梯，恢复该客梯的正常安全运行。

　　2.全面检园区水景设备的的使用情况。

　　3.全面检查楼宇大堂闭门器与门襟系统的使用情况。

　　4.继续联系集团公司采购部购买闭门器，并组织安装载2.3号岗。

　　5.采用消防水管压的方式，检查园区2楼雨水管是否处在反灌的现象，如有出现，即时整改。

　　6.联系疏通公司，全面检查园区化粪池的使用情况，防止溢气，出现反灌的现象。

　　保安部：

　　1.组织队员服务礼仪的培训，特别是对新来队员讲解值班相关注意事项。

　　2.要求保安监控中心的值班人员提高警惕性，利用园区的监控系统加强园区的治安防范工作，发现问题及时通知相关部门及时处理，避免事态的进一步扩大。

　　3.1.2.3号岗无人进出时，一定要保证门襟出狱关闭状态。发挥园区智能门襟系统的安全防范作用。杜绝无关人员随意进出园区。

　　4.一定要坚持一周三练，特别是近段时间新入职的保安员较多，值班站岗的动作不规范，必须通过日常训练来提高。#影视

　　5.为了保证园区突发事件时有足够的人员应付处理，要求早班的队员，下班后不能离开园区，特殊情况经保安队长同意方可离开。

　　环境卫生部：

　　1.组织保洁员、绿化工全面冲洗zB宿舍周围的地面与打扫清理摩托车、电单车临时停放点的卫生。

　　2.加强园区路面的日常保洁工作。

　　3.根据园区灌木的生长情况组织适当的修剪。

　　4.做好园区中心花园的保养工作，保持园区适当的储水量，增添园区的景观。

　　5.有计划的安排检查疏通园区的排水系统，确保园区排水系统排水顺畅。

　　经营拓展部：

　　1.联系厂家，检修、校正桌球球台。

　　行政管理部：

　　2.继续做好微笑在z，服务显新貌文明礼貌服务月的，抽查、监督工作。

　　3.组织新员工学习员工手册，熟悉公司情况，遵守公司的各项管理规章制度。

　　4.组织各部门主管抽查空置房管理与装修巡查管理情况。

　　4.继续跟进公司资质升级、物业管理费收费标准许可证的办理。

　　5.加强办公环境的管理，要求各部门、各员工规范摆放办公用品，文明办公。