发邮件怎么发？要注意哪些礼仪？

　　电子邮件（email）已经普遍应用到现在社会生活以及工作中，相信大家都有这样的感觉，那大家知道发邮件怎么发吗?下面就跟随小编一起来详细了解下吧！

　　发送邮件时要注意的礼仪

　　1.及时回复email

　　当你收到他人邮件时，要及时回复，一般在两个小时内回复最好，及时回复不是让你整一天的时间都用在回复邮件上，这样花费的时间太多，因此需要对邮件进行优先级排序，这样才能提高自己的工作效率;

　　有些邮件是比较复杂的，无法给出确切回复时，应该要告诉对方，以免让对方苦苦等待，哪怕只是回复确认你已收到邮件，正在处理等;

　　2.针对性回复

　　当回复邮件时，要针对所提出的问题一一回复，必要时，可以将问题再复制一次，下面再用其他颜色的字体写出答案，这样一来，既能让对方一次理解到位，又能避免双方反复沟通、交流，浪费资源;

　　3.回复邮件需认真对待

　　回复邮件时，不能太过于随意，要注意把握好回复字数，例如直接回复“是的”、”对的“、“好的”、“收到”、“谢谢”等字眼，这样是非常不礼貌的，这点需要大家注意起来;

　　4.当遇到较复杂的问题时，多个收件人频繁回复看法后，应该对讨论的结果做个小结，这样才能突出有用的信息，提高解决问题的效率;

　　5.区分Reply和Reply All

　　这点一定需要搞清楚，如果这个问题只需要一人知道，那就是Reply，如果需要有结论，那就需要Reply All。

　　如果你对发件人提出的问题不清楚或者有不同的意见，这个时候不要当着所有人的面一直RE，而是应该跟发件人单独沟通，然后将讨论结果告诉大家即可;

　　6.养成每天查看邮箱的习惯

　　职场工作上，通过邮件沟通时非常常用的方式，可见邮件对我们工作起到多少重要的作用，建议大伙要养成每天查看邮件的习惯，这样就不会错漏紧急或者重要信息，也不会等别人反复打电话、短信提醒你注意查看邮件;

　　7.设置邮件自动回复功能

　　有时候你在休假，可能没有那么及时可以查看到邮件，那么就应该设置自动回复功能，如果你没有休假，那就不要设置，不然大家不知道你到底有无看到邮件;

　　8.懂得区分收件人、抄送人和密送人。

　　现在小编给你好好解释下，收件人呢，就是你回复给邮件的发送人;抄送人，意思是指需要知道这件事的人;发给密送人，但收件人是不知道密送人是谁，也看不到你发给了谁;