学院教学秘书岗位职责

　　1.教学运行管理工作

　　（1）协助系（部）领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。

　　（2）每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书，并报教务处备案；负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。

　　（3）协助教学副主任检查教学计划执行情况，协助教务处做好教学检查工作。

　　（4）按照教务处和系（部）领导的要求，具体组织安排本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种突发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

　　（5）完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助系（部）做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。

　　（6）负责根据开课计划和教学任务书编制课表，并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。办理本系（部）所属教师的课程调整工作，将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班，并检查、落实临时变动课程的执行情况。

　　（7）协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作，开展调查研究，征求对任课教师的意见，及时向系（部）和教务处反馈教学信息。

　　（8）协助教务处组织填写教学管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息数据库建设提供基础资料。

　　（9）及时核对、汇总、报送本系（部）教师(含外聘教师)教学工作量。

　　（10）协助系（部）领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

　　（11）组织本系（部）学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理，并及时将汇总结果报教务处。

　　（12）组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。

　　2.学籍与学位管理工作

　　（1）组织新生的报到注册工作。每学年开学后，组织新生填写教学管理所必需的表格，核对数据，为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，建立学籍档案，并按要求及时报教务处备案。

　　（2）在教务处指导下，审查学生学籍资格，办理学籍手续。

　　（3）按时办理学生学籍异动（休学、复学、转学、转专业、退学等）手续。

　　（4）按时编制、提供本单位应届毕业生毕（结）业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证的有关工作。

　　（5）组织发放毕业证书和学位证书，接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询，指导学历证明的办理工作。

　　3.考试与成绩管理工作

　　（1）在教务处和教学副主任的指导下，组织安排期末考试工作，将考试安排通知到有关的师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。

　　（2）协助安排考试不及格学生的补考工作，督促学生及时办理补考手续，并通知参加补考的学生准时参加考试。

　　（3）审查学生考试资格，办理学生缓考手续，并报教务处备案。

　　（4）指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩，及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表，并报一份到教务处备查。对任课教师未签名，或系（部）、教研室负责人未签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项，教学秘书应要求系（部）或教研室负责人更正或补填。

　　（5）办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，落实查卷有关具体工作。

　　（6）协助教务处